Steuersaison darf nicht Telefonchaos bedeuten.
Deutschlands ~100.000 Steuerberater betreuen jeweils 350+ Mandate — und in der Hochsaison wird das Telefon zum größten Produktivitätskiller. Ihre KI übernimmt die Anrufe, damit Sie sich auf die Beratung konzentrieren können.
Steuerberater in Deutschland — jeder betreut Hunderte Mandate
durchschnittliche Anzahl aktiver Mandate pro Steuerberatungskanzlei
so viele Anrufe während der Steuersaison (Jan–Mai)
Quellen: BStBK Berufsstatistik 2024, DATEV Digitalisierungsindex 2024
Was der Voicebot in Ihrer Kanzlei übernimmt.
Termine vergeben — ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen.
Mandanten rufen an, um Termine zu buchen, zu verschieben oder abzusagen — die KI prüft Ihren Kalender und erledigt das sofort.
- Verfügbarkeit prüfen und Termine buchen
- Umbuchen und Stornieren mit automatischer Kalenderaktualisierung
- Terminbestätigungen und Erinnerungen versenden
Unterlagen einsammeln und an Fristen erinnern — automatisch.
Die KI ruft Mandanten an, sammelt fehlende Unterlagen ein, erinnert an Fristen und verfolgt den Eingang nach.
- Mandanten mit individuellen Unterlagen-Checklisten anrufen
- Fristenerinnerungen für Abgabetermine versenden
- Eingang der Unterlagen pro Mandant nachverfolgen
Routinefragen beantworten — damit Sie es nicht müssen.
Mandanten rufen wegen Bürozeiten, Abgabefristen oder benötigter Unterlagen an — die KI antwortet sofort.
- Bürozeiten und Kontaktdaten mitteilen
- Abgabefristen und Anforderungen erklären
- Checklisten für gängige Steuersituationen bereitstellen
Neue Mandanten gewinnen — auch nach Feierabend.
Interessenten rufen an und erkundigen sich nach Ihren Leistungen — die KI erfasst den Bedarf, qualifiziert das Mandat und vereinbart ein Erstgespräch.
- Daten und Anforderungen neuer Mandanten erfassen
- Mandate nach Art und Komplexität vorqualifizieren
- Erstgespräche vereinbaren
Passende Assistenten für Ihre Kanzlei.
Terminbuchung
Termine automatisch buchen, verschieben und bestätigen — ganz ohne Personal.
Datenerfassung
Telefonanrufe in saubere, strukturierte Daten verwandeln — ganz ohne Klemmbrett.
Erinnerung
Weniger Ausfälle. Weniger verspätete Zahlungen. Null Aufwand für Sie.
Support
Fragen beantworten, Probleme lösen und komplexe Fälle weiterleiten — rund um die Uhr.
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Arztpraxen
Kein Patientenanruf geht verloren
Handwerk
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Mieteranrufe rund um die Uhr betreut
Hotels & Gastgewerbe
Gästeanrufe rund um die Uhr beantwortet
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Kundenanrufe immer beantwortet
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