Répondre aux appels des locataires avant que votre équipe ne doive le faire.
82 % de vos locataires décrochent le téléphone — et 70 % des gestionnaires sont déjà surchargés. Votre assistant IA répond aux demandes de routine instantanément et libère votre équipe.
des locataires contactent leur gestionnaire par téléphone
des sociétés de gestion sont surchargées
des locataires utilisent des applis ou portails en libre-service — le reste appelle
Sources : Bitkom 2026, VDIV Branchenbarometer
Ce que Voicebot gère dans votre société de gestion.
Enregistrer les signalements de dommages — 24 heures sur 24.
Les locataires signalent des dommages par téléphone — l'assistant saisit tous les détails et crée un ticket structuré.
- Demander le type et l'emplacement du dommage
- Évaluer l'urgence et prioriser
- Ticket automatique par e-mail ou webhook
Répondre aux questions de routine — sans surcharger votre équipe.
Charges, règlement intérieur, jours de collecte des déchets — l'assistant répond aux questions les plus fréquentes des locataires instantanément.
- Expliquer les relevés de charges
- Communiquer le règlement intérieur et les heures de calme
- Fournir le contact du gardien et les heures de bureau
Saisir les données des locataires — avec précision et cohérence.
Les locataires transmettent les relevés de compteurs, données d'assurance ou coordonnées bancaires — l'assistant saisit tout de manière structurée.
- Saisir les relevés de compteurs par téléphone
- Mettre à jour les coordonnées bancaires et les contacts
- Transmission structurée des données à votre système
Vérifier les locataires — en toute sécurité et efficacité.
Pour les emménagements, déménagements ou changements de propriétaire — l'assistant vérifie l'identité et contrôle les documents.
- Vérifier les données des locataires à l'entrée et à la sortie
- Vérification d'identité par téléphone
- Confirmer les protocoles de remise par téléphone
Des assistants adaptés à votre gestion.
Support
Répondez aux questions, résolvez les problèmes et routez les cas complexes — 24h/24.
Assurance qualité
Même checklist. Chaque appel. Zéro excuse.
Collecte de données
Transformez les appels en données propres et structurées — sans presse-papiers.
Vérification
Confirmez les détails. Repérez les erreurs. À chaque fois.
Autres secteurs.
Cabinets médicaux
Plus aucun appel patient manqué
Artisanat
Sur le chantier et toujours joignable
Hôtels & Hôtellerie
Appels clients traités 24h/24
Assurances
Fini la musique d'attente sans fin
Conseillers fiscaux
La saison fiscale sans chaos téléphonique
Commerce de détail
Vos clients appellent ? Toujours répondu
Concessionnaires auto
Chaque appel SAV pris en charge
Fournisseurs d'énergie
Des millions d'appels gérés à l'échelle
30 secondes suffisent — appelez maintenant.
Écoutez par vous-même à quel point la conversation est naturelle. Sans engagement, sans risque.